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2024

Dirigir IT en un hotel inteligente

Papago Motor Hotel: robots de check-in, QRs en cada rincón y coordinación total.

Coordinar la infraestructura IT de un hotel inteligente desde cero es uno de esos proyectos donde no hay un solo problema técnico difícil — hay cien problemas medianos entrelazados.

Papago Motor Hotel no era un hotel normal. La premisa: que el huésped pudiera entrar, hospedarse y salir sin hablar con nadie. Eso suena bonito en una presentación y vicioso en la implementación.

Las piezas

  • Robots de check-in programados para resolver flujos de chequeo automático
  • Sistema de QRs en cada habitación para servicios, controles y pagos
  • Red interna con políticas de aislamiento entre IoT y huéspedes
  • Backend que orquesta reservas, pagos, accesos, mantenimiento

Cada pieza era manejable por separado. El verdadero trabajo era hacerlas conversar sin que un huésped quedara encerrado por un error de sincronización.

El check-in autónomo

El robot recibe al huésped, valida la reserva, le entrega un acceso digital al QR de la habitación, le explica cómo funciona todo, y se despide. Tiene que manejar excepciones: alguien sin reserva, alguien con un pago pendiente, alguien que llegó con un grupo más grande del esperado.

Diseñar para el caso feliz es fácil. Diseñar para los 47 casos infelices es el trabajo.

Lo que me llevé

  • Que en hospitalidad la tecnología es invisible o no sirve
  • Que coordinar equipos (recepción, mantenimiento, IT) es 60% del trabajo
  • Que la diferencia entre un sistema que funciona en demo y uno que funciona en producción son los 45 días de iteración post-lanzamiento

Papago me enseñó a respetar la complejidad operativa de un negocio físico — algo que ningún SaaS puro te enseña.